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行業動態

物業軟件能給物業企業帶來什么

文字:[大][中][小] 2015-1-9    瀏覽次數:1071    

  1. 提升效率   多變、復雜、繁瑣的物業收費使很多用傳統方式結算的物業管理公司越來越感到頭痛不已,而目前幾乎所有的財務軟件有都沒有營業收費功能。所以,專業的物業管理系統成為所有物業公司用來解決“收費難”問題的好幫手。從物業管理中所產生的各種費用生成、通知到收費、統計、結算、打單,領導查詢財務報表、統計功能,使領導對所管理項目財務收費情況一目了然,杜絕少收、漏收,所有這一切在信息管理系統中整線配套,把財務人員從繁瑣的費用統計中解放出來,綜合效率得到了極大的提高。

  2. 降低成本    物業管理信息化以后,方便操作,應用簡單化,便于管理人員掌握詳細企業和客戶(業主信息)情況,極大方便業主信息的查詢,對管理者有極大的幫助。按目前國內一線城市物業管理的智能化應用來看,原有設備基礎良好,信息化改造后,成本在原有基礎上增加的不多,遠低于節約的開支。另外,目前行業支出中,人力開支比較大,降低人力開支,就是降低了成本,物業管理企業的盈利狀況也將獲得極大的改善。同時,軟實力(信息化管理)+ 硬實力的結合,將極大提高物業管理企業的市場競爭力。
  3. 增強管理    物業管理信息化,可以科學及時按計劃進行設備保養,留下設施設備的“病歷”,對及時維護保養設備設施,減少對客戶生活,工作的影響。有較大的促進作用。其他的安全門禁系統、停車場IC智能化收費系統、閉路監控報警系統和安防監控系統結合,可以加強技防為主的防范措施,減少人防帶來的弊病。
  4、標準化、規范化的實施:通過本系統幫助規范住宅小區物業內部實施ISO管理制度和業務操作流程,把一些彈性太大不夠規范的工作流程變得井然有序,使得企業內部各業務部門和處理環節能有章可循,實現高效、穩定的貫通。
  5、先進的工作流管理:系統充分體現辦公自動化,嚴格按照物業管理制度實現工作流程的電子化管理,提供了精確到字段級的加密技術,使得部門之間的申報——審批——實施——歸檔等菜單權限清晰,保證了各部門各操作人員工作中權責明確,責任到人。系統還可實現非線性工作流程管理。
  6、信息化提升工作效率:系統自如應付海量數據及信息,可使住宅小區物業管理公司內部數據信息實現安全、嚴密而有限制的信息共享(不同人員,不同權限,控制、查看不同信息),嚴格杜絕重復作業。
  7、自動化提升工作效率:系統多功能的綜合查詢、統計功能,先進的自定義報表功能,幫助住宅小區物業管理 管理公司快速生成各類報表,及時獲取相關信息,同時系統自動生成相關計劃任務,自動歸檔歷史數據的功能,大大節約住宅小區物業管理公司的運營成本。
  8、智能化預警提示:對于各類敏感數據設置預警;可定義預警有效人員;自動提醒,幫助計劃嚴格、高效實現
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